はじめて宴会の幹事を任されてしまった、何をしたらいいのか分からないという方もいらっしゃるのではないでしょうか。
宴会の幹事の仕事は、当日だけでなく事前の準備が必要です。
そこで幹事のみなさんに役立つ情報をお伝えします。

まず、宴会に参加するメンバーと人数を確認しましょう。
次に参加するメンバーの好みに合わせて会場を探します。

男性が多い場合は安くて気取らない居酒屋、女性の方がいるようであれば今風のおしゃれな居酒屋など、メンバーの好みや年齢に合わせて会場を選ぶようにしましょう。
会社など職場の宴会でしたら、職場からも近い範囲で選びましょう。
駅の近くだと帰りが便利で、時間に少しゆとりを持つことができます。

高田馬場付近で宴会をお考えでしたら、当サイトで情報を集めることができます。
当サイトでは、高田馬場にありますいろんな居酒屋をご紹介しています。

店内の様子やメニュー、プラン、価格、お得なクーポンなどの情報が豊富にあります。
高田馬場付近の学校に通う学生や早稲田大学の学生にもおすすめです。

予約日、時間、人数、料理のプラン、要望などをまとめ、電話で予約をします。
予約の際は必ず予約内容に間違いがないか確認しましょう。

念のために、人数締め切りやキャンセルの期限、予約担当者の名前も聞いておきましょう。
そうすることで、トラブルがあった時でもスムーズに対応できます。

当日までに最終参加者の確認をします。
宴会の支払い時に慌てないように集金リストを作っておくのも良いでしょう。
乾杯の挨拶、スピーチなどを行う際は、誰に任せるかを決めて、早めに依頼しておきましょう。

みんなが揃ったら乾杯をします。 宴会の最中、参加者は楽しんでいるか、料理は足りているか、飲み物が揃っているなどを確認します。
料理や飲み物が足りなかったらすぐに注文をするなど気配りを忘れないようにしましょう。
また、酔っ払って気分が悪そうにしている人がいないかも確認すると良いです。

ラストオーダーになったら参加者に注文がないかを確認し、支払いを済ませます。
会計の際、人数や金額を確認し、レシートを受け取ります。

会場の終了時間になったら参加者に声をかけて宴会を締めましょう。 その際、締めの挨拶は短めにしましょう。

当サイトでは、宴会に適した居酒屋などのご紹介だけでなく、高田馬場にあるカフェやラーメン、美容室も多数ご紹介もしておりますので、ぜひご利用ください。